Operador logístico: ¿con quién ha de integrarse?

Ventajas de la Conectividad

Una de las ventajas que supone la transformación digital para el sector logístico es la de poder automatizar los flujos de información entre los diferentes actores del ecosistema logístico. Esto comporta un salto en productividad y trazabilidad considerable para cualquier operador, motivo por el cual las estrategias de digitalización de las empresas logísticas van, cada vez más, orientadas al intercambio digital de información con el máximo número de colaboradores.

En el siguiente artículo repasamos cuáles son las ventajas principales de la conectividad para un operador logístico y con quién ha de conectarse para lograrlo.

Gestiones de transporte "paperless"

La consecuencia más evidente del intercambio de información con otras plataformas de información logística es que todos los trámites asociados con la contratación de transporte se libran del papel. Mediante la comunicación digital con puertos, navieras, y aerolíneas, los operadores logísticos gestionan electrónicamente toda la documentación necesaria para el correcto envío y recepción de su mercancía.

Con quien ha de integrarse:

La plataforma Portic y Valencia Port, por ejemplo, permite el intercambio de información con todos las empresas de la comunidad portuaria para realizar, entre otros, peticiones y confirmaciones de Booking, órdenes de admisión y embarque, instrucciones de embarque y órdenes de transporte. La plataforma de Air Freight Solution, por otro lado, permite a cualquier agente IATA realizar los envíos de MAWB/HAWB de manera electrónica. Asimismo, el transitario puede obtener la información sobre el estatus de los vuelos de manera automática en su ERP.

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Un operador logístico ha de integrarse con plataformas como estas para gestionar digitalmente sus operaciones

Automatizar la gestión con Aduanas

Una de las integraciones que no puede faltar: el Departamento de Aduanas e Impuestos Especiales de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria ofrece la posibilidad a los declarantes de presentar sus declaraciones aduaneras por medio de técnicas telemáticas. A través de la utilización de un sistema de Telecomunicaciones, y usando el estándar EDIFACT, es posible la presentación telemática del Documento Único Administrativo en operaciones de Importación, Exportación, Exportación+Tránsito y Expedición de Tránsito. Asimismo, es posible obtener de manera automática a través de la integración con su ERP, todo tipo de mensajes: TNN, AVI, OBS, CUB, EAL e información de Depósitos aduaneros (ADT/AD/DDA).

Otra integración importante

Otra importante integración es la que tiene que ver con las partidas arancelarias, que en España es DB Taric. La integración con esta plataforma puede proporcionarle de manera automática en su ERP los aranceles de los diferentes conceptos de su partida sin necesidad de reintroducir datos.

Facilitar la confección de ofertas comerciales

Las plataformas más recientes en el entorno logístico son aquellas que facilitan la generación automática de tarifas de transporte. Con ellas, un operador logístico accede desde un mismo lugar a las diferentes ofertas existentes para un transporte en particular y configura desde ella la oferta final con los costes y márgenes correspondientes para su cliente.

Con quién ha de integrarse

Las más conocidas actualmente son Webcargonet, de Freightos para la carga aérea y Wtransnet, en transporte terrestre. De manera adicional, estas plataformas pueden integrarse con los ERP para trasferir de manera automática las lineas de la oferta y elaborar desde ellas las partidas correspondientes.

Facilitar la gestión de pedidos con clientes

El intercambio de información con clientes y colaboradores es de gran valor para un operador logístico. Esto porque en muchos casos, las empresas expedidoras pueden enviar las solicitudes de transporte de manera automática directamente a la plataforma de gestión del operador logístico. Esto permite simplificar enormemente la operación y evitar la duplicidad y errores en la reintroducción de datos.

Aportar completa trazabilidad de los envíos

Sólo mediante la integración con los diferentes actores del ecosistema logístico podrá un transitario obtener la información necesaria para dar trazabilidad de un envío a sus clientes. El intercambio de información, mientras más automatizado se encuentre, permitirá a su organización proporcionar esta información de manera ágil y proactiva. Por ello es importante la comunciación tanto con puertos y aduanas, así como tambien con su flota de transporte terrestre.

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¿Y la plataforma de gestión del operador logístico?

La conectividad con las diferentes plataformas de información sólo tienen sentido si detrás de un operador logístico hay una plataforma lo sificientemente robusta capaz de captar, interpretar y compartir estos datos con el fin correspondiente. Su ERP es la herramienta que debe cumplir esta función. Asegúrese que su solución existente, o la que prevé adquirir, puede conectarse de manera fácil y segura con el resto de jugadores en el ecosistema logístico.

 

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